Vacature Onthaalbediende
Wat zoeken wij?
Vzw Dierenbescherming Mechelen
Slachthuislaan 3
2800 Mechelen
www.dierenbeschermingmechelen.be
info@dierenbeschermingmechelen.be
Vacature
Onthaalbediende 19u
Ben jij klantvriendelijk, een administratieve duizendpoot en ben je op de koop toe een liefhebber van honden en katten?
Dan ben jij de persoon die we zoeken voor onze vzw!!
Vzw Dierenbescherming Mechelen stelt een vacature open voor een onthaalbediende en dit voor een halftijdse functie.
Voldoe je aan de criteria van onze functieomschrijving( zie hieronder) dan mag je solliciteren via info@dierenbeschermingmechelen.be
Graag enkel solliciteren als je aan alle onderstaande criteria kan voldoen.
De sollicitaties worden op 15 juni afgerond.
Functieomschrijving/ Profielschets
Onthaalbediende
Plaats binnen de organisatie: Werkt onder leiding van de beheerder
Doel van de functie: Onthaal cliënteel, beantwoorden telefonie, administratieve- en
boekhoudkundige bijstand beheerder
Verantwoordelijkheden: Klanten, boekhouding, telefonie
Bevoegdheden: Administratie, boekhouding
Takenpakket:
– Onthaal:– Ontvangst
– Mailing
– Telefonie
– Administratieve ondersteuning:
– Wekelijkse teamvergadering: agenda, verslag
– Vrijwilligersvergadering: agenda, verslag
– Facturen opstellen
– Bijhouden kasboek
Kennis/Vaardigheden/Eigenschappen:
– Excel– Word
– Boekhouding
– Kasboek
– Billtobox
– Microsoft 365
– Klantvriendelijkheid
– Teamspeler