Vacature Onthaalbediende

Wat zoeken wij?

Vzw Dierenbescherming Mechelen
Slachthuislaan 3
2800 Mechelen
www.dierenbeschermingmechelen.be
info@dierenbeschermingmechelen.be

Vacature 

Onthaalbediende 19u

Ben jij klantvriendelijk, een administratieve duizendpoot en ben je op de koop toe een liefhebber van honden en katten?
Dan ben jij de persoon die we zoeken voor onze vzw!!
Vzw Dierenbescherming Mechelen stelt een vacature open voor een onthaalbediende en dit voor een halftijdse functie.
Voldoe je aan de criteria van onze functieomschrijving( zie hieronder) dan mag je solliciteren via info@dierenbeschermingmechelen.be
Graag enkel solliciteren als je aan alle onderstaande criteria kan voldoen.

De sollicitaties worden op 15 juni afgerond.

Functieomschrijving/ Profielschets

Onthaalbediende

Plaats binnen de organisatie: Werkt onder leiding van de beheerder

Doel van de functie: Onthaal cliënteel, beantwoorden telefonie, administratieve- en
boekhoudkundige bijstand beheerder

Verantwoordelijkheden: Klanten, boekhouding, telefonie

Bevoegdheden: Administratie, boekhouding

Takenpakket:

– Onthaal:
– Ontvangst
– Mailing
– Telefonie
– Administratieve ondersteuning:
– Wekelijkse teamvergadering: agenda, verslag
– Vrijwilligersvergadering: agenda, verslag
– Facturen opstellen
– Bijhouden kasboek

Kennis/Vaardigheden/Eigenschappen:

– Excel
– Word
– Boekhouding
– Kasboek
– Billtobox
– Microsoft 365
– Klantvriendelijkheid
– Teamspeler